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东营市实验中学公务车辆管理规定
2018-09-26 16:27     (浏览次数)

 

 

关于印发新修订的《公务车辆管理规定》

的通知

 

各年级、处室:

新修订的《东营市实验中学公务车辆管理规定》已经学校批准,现印发给你们,请遵照执行!同时调整学校公务车辆管理工作小组组成人员,现予以公布。

特此通知!

附件:1.《东营市实验中学公务车辆管理规定》

2.公务车辆管理工作小组成员及职责

                                 东营市实验中学

                                2018年09月12日   

附件:

东营市实验中学公务车辆管理规定

 

为进一步规范我校公务用车管理,提高车辆使用效率,规范用车程序,确保交通安全,结合我校实际,制定本规定。

一、管理范围

学校所有公务车辆,由总务室处负责管理。包括车辆调度,办理年审、维修、燃油购置、车辆保险手续等;总务处承担公务用车租赁管理工作。

二、公务用车使用范围

学校公务。

三、车辆调度

1.市区内用车:用车处室、年级申请,总务处随机安排。使用车辆后处室分管领导、用车人签字确认。

2.县区用车:使用者提前一天申请,总务处主任审批(主任不在或另有工作由分管主任审批),并报分管校领导签批。

3.外地、市用车:使用人提前二天申请,总务处主任审批并报分管领导、校长签批。

4.学校大型活动租用车辆,应提前二天将持有分管领导签批的用车申请及活动计划、参与人数、行程等报总务处。总务处及时安排。

四、车辆维修维护

1.车辆维修、保养,实行先预算审批后实施的原则。所有支出项目均须填写预算报告单按审批程序办理。未经审批的维修、养护事项,属个人行为,财务室不予办理核销手续。

2.车辆外出出现故障,驾驶员应立即向总务处主任或分管主任报告,同意后可就近修理。驾驶员、随车人员共同参与。维修发票由驾驶员、随车人员共同签字确认。

3.车内座垫等用品本着经济、适用、简朴的原则,到一定时限更换,一般每三年更换一次。由驾驶员根据预算审批意见到定点厂家更换。

五、日常管理

1.财务室根据日常燃油消耗情况为驾驶员油卡及时充值,余额不足可临时使用公务卡购油,禁止驾驶员现金购油。特殊情况需购油,由用车人公务卡支付或支付现金,驾驶员签字证明,用车人凭加油发票报销。

2.财务室要建立车辆燃油、维修台帐,对每辆车的燃油、维修实行单车核算,每月统计一次,统计内容包括行驶里程数、燃油总公升数、每百公里燃油数、修理费用数等,并在办公平台予以公开。

3.高速路段使用ETC,财务室负责及时充值。特殊路段产生费用,单据需由用车人、驾驶员共同签字后报销。

六、驾驶员管理

1.要爱护车辆装备,及时保养车辆,使车辆处于良好的技术状态。保持车容整洁、卫生。

2.驾驶员要24小时保持通讯工具畅通。上下班按时签到签退,因公外出不能签者,由用车人一同填写公假单。上班时间应坚守岗位,不做与业务工作无关的事情。

3.车辆无公务时,应停放于校内指定位置(包括中午、夜间)。执行公务期间应在停车场或适当、合法位置停放。任意放置车辆导致违犯交规罚款、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并追究责任。

4.车辆外出,驾驶员应按规定履行公务出车要求。出车前要休息好,驾车时要集中精力,不得闲谈议论,不得接打手机。出发在外,不做与公务出车无关事项,拒绝任何人员非公务用车要求。

七、其他

1.外单位借用车辆须经校长批准。

2.周末、节假日除安排值班车辆外,其他车辆实行在校内指定位置封存。

3.每车设置“车辆行驶记录表”。

4.报销采取一事一报的办法,驾驶员应规范整理单据,及时上报。财务室根据预算审批事项按财务规定核销,无预算审批不予受理。

 

附件:

公务车辆管理工作小组成员及职责

 

  长:  

副组长:张    刘新庆

 员:薛仁岭  李永生

主要责任:负责公务用车的调度、使用、审批、维修和日常管理等工作;负责因公租用车辆的管理工作;负责公务用车统计与费用审核、登记、管理工作。具体职责分工由总务处安排。

 

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